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Job Description

Über die Rolle:

Der/Die Reliability Engineering Manager verantwortet die disziplinarische und fachliche Führung des Reliability-Engineering-Teams sowie die standortweite Reliability- und Asset-Performance-Strategie.

Ziel ist die nachhaltige Steigerung von Anlagenverfügbarkeit, Prozessstabilität und Lifecycle-Performance bei gleichzeitiger Sicherstellung der GMP-Compliance.

Dies erfolgt durch den konsequenten Einsatz datenbasierter Analysen, etablierter Reliability-Methoden (z. B. RCA, FMEA, SPC, DMAIC) sowie durch robuste Wartungs- und Change-Management-Prozesse.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Führung & Entwicklung
  • Disziplinarische Führung des Reliability-Engineering-Teams inkl. Zielsetzung, Ressourcenplanung sowie Performance- und Talententwicklung
  • Coaching und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Aufbau einer starken Reliability-Kultur
• Standards & Governance
  • Gesamtverantwortung für Reliability-Standards und Governance (RCA, CAPA, FMEA, Bad-Actor-Analysen, Failure Coding, Knowledge Management)
  • Sicherstellung konsistenter und nachhaltiger Methodenanwendung im gesamten Standort
• Abweichungs- und Investigationsmanagement
  • Steuerung und Review technischer Abweichungen und Investigations
  • Sicherstellung qualitativ hochwertiger Technical Statements, wirksamer CAPAs und nachhaltiger Wiederholvermeidung
• Change Control & Lifecycle Management
  • Verantwortung für Maintenance-/Reliability-Bewertungen in Change Controls (Impact- und Risikoanalysen, Maßnahmenplanung)
  • Sicherstellung der Überführung in Standard Work, Wartungspläne und Trainings
• Wartungsstrategie & Optimierung
  • Definition und kontinuierliche Optimierung von Wartungsstrategien über den gesamten Anlagenlebenszyklus
  • Anwendung von RCM-Logik, Condition Monitoring und datenbasierter Intervalloptimierung
• Projekte & Anlagenintegration
  • Sicherstellung von Reliability- und Maintainability-Anforderungen in Projekten und Investitionen
  • Unterstützung bei FATs (risikobasiert), Wartungskonzepten, Ersatzteilstrategien sowie Übergabe in den Routinebetrieb (inkl. CMMS-Datenqualität)
• Aging Assets & Obsoleszenzmanagement
  • Leitung des standortweiten Aging-Assets- und Obsoleszenzmanagements
  • Bewertung, Priorisierung und Entwicklung von Roadmaps und Business Cases
• Kontinuierliche Verbesserung
  • Ownership des Reliability-Verbesserungsportfolios (DMAIC/CI)
  • Priorisierung, Steuerung, Tracking sowie nachhaltige Standardisierung und Rollout
• KPI- & Datenmanagement
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines KPI- und Reporting-Systems (z. B. MTBF, MTTR, PM-Compliance, Repeat Deviations)
  • Sicherstellung hoher Datenqualität in CMMS-Systemen
• Zusammenarbeit & Schnittstellen
  • Enge Zusammenarbeit mit Maintenance, Produktion, Engineering, Automation und Quality
  • Sicherstellung der standortweiten Umsetzung von Reliability-Zielen
• Compliance & Audits
  • Einhaltung aller Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen
  • Unterstützung von Audits und Inspektionen im Verantwortungsbereich

Dafür bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes technisches Studium (z. B. Maschinenbau, Elektrotechnik, Automatisierung, Verfahrenstechnik) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Reliability Engineering, Instandhaltung oder Produktion im regulierten (GMP) Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung in disziplinarischer Führung sowie in der Leitung interdisziplinärer Teams
• Fundierte Kenntnisse in Deviation-/CAPA- und Change-Control-Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit technischer Dokumentation im GMP-Umfeld

Von Vorteil:

• Lean / Six Sigma (Green oder Black Belt)
• Erfahrung in RCA-Moderation und Asset-Management-Methoden

Kenntnisse, Fähigkeiten & Kompetenzen:

• Ausgeprägte Methodenkompetenz (RCA, FMEA, SPC, statistische Analysen, Lifecycle-Analytik)
• Starke datengetriebene Entscheidungsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Strukturierte Priorisierung und hohe Umsetzungsstärke
• Ausgeprägtes Stakeholder- und Eskalationsmanagement
• Klare, adressatengerechte Kommunikation
• Fähigkeit zur nachhaltigen Implementierung von Standards (Training, Standard Work, Compliance-by-Design)
• Erfahrung in Projekt- und Programmsteuerung

Weitere Informationen:

• Teilnahme an FATs und projektbezogenen Terminen (insbesondere bei kritischen Anlagen)
• Unterstützung bei technischen Investigations vor Ort
• Mitarbeit bei Audits/Inspektionen
• Teilnahme an Rufbereitschaft (falls erforderlich)

Das bieten wir Ihnen:

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 5.598,85 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Weitere Benefits:

• Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (umfassende Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)

• Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung wo möglich

• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten

• Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm

• Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland

• Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme

• Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)

• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote

• Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung

• Firmen-Events & Feste

• Betriebsrat

• Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen

• Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung

• Gute öffentliche Anbindung

• Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien

Takeda ist seit vielen Jahren ein zertifizierter Top Employer und trägt das Zertifikat für „beruf und familie“ sowie das Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung. Takeda wurde auch mit dem österreichischen Inklusionspreis ausgezeichnet und ist Vorreiter im Bereich der nachhaltigen und verantwortungsvollen Arzneimittelproduktion.

Empowering our people to shine

Unter dem Motto „Empowering our people to shine” hat sich Takeda zum Ziel gesetzt, alle Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, ihr Potenzial voll entfalten zu können. Takeda fokussiert ausschließlich auf die Talente und Fähigkeiten, unabhängig von Geschlecht, Alter, kulturelle Herkunft, sexuelle Orientierung, das Leben mit Behinderungen usw.: Wir fördern Vielfalt. Bei uns steht Chancengleichheit im Vordergrund, weswegen wir Wert auf einen möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses für Menschen mit Behinderungen legen. Wir bitten Sie daher in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Mehr über uns

Takeda ist ein weltweit führendes, werteorientiertes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Takeda hat sich zum Ziel gesetzt, lebensverbessernde und -erhaltende Arzneimittel für die Behandlung von Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen zu entwickeln und zu produzieren. Das österreichische Produktportfolio umfasst unter anderem die Bereiche Onkologie, seltene metabolische Erkrankungen, Gastroenterologie und Immunologie. Im Vordergrund steht die Versorgung von Patient*innen, für die keine oder nur wenige Behandlungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. In Österreich findet bei Takeda jeder Prozessschritt für Arzneimittel statt: von der Forschung & Entwicklung, über Plasmaaufbringung und Produktion bis zur Versorgung der Patient*innen. Rund 4.500 Mitarbeiter*innen tragen dazu bei, dass Medikamente aus Österreich in über 100 Länder weltweit gelangen und Patient*innen in Österreich Zugang zu den innovativen Arzneimitteln von Takeda erhalten.

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