Field Medical Lead, Gastroenterology (Ontario or Quebec)

PURPOSE: 

The Field Medical Lead is responsible for leading, managing, and coaching a team of Medical Science Liaisons (MSLs) to drive external scientific exchange and educational engagement with key opinion leaders (KOLs), healthcare providers (HCPs), and healthcare entities in alignment with Medical’s strategic priorities. The Field Medical Lead will provide leadership, guidance, and oversight to a team, ensuring effective engagement and collaboration with internal and external stakeholders. 

This role requires a strategic thinker who can inspire others, focus on key priorities, and elevate organizational capabilities in line with Takeda's Leadership Behaviors. 

KEY JOB ACCOUNTABILITIES:  

• Lead, manage, mentor, and coach the MSL team to drive performance, foster a collaborative and high-performing culture, and ensure scientific and operational excellence through effective hiring, training, and development planning.

• Set clear expectations and hold MSLs accountable for performance, including goal achievement, territory planning, insights reporting, training completion, and congress participation. 

• Conduct observations of MSL external scientific engagement (in-person and virtual) and perform documentation monitoring.

• In alignment with the Medical Director/Lead, develop and implement annual field medical KOL/HCPengagement plans, scientific communication plans and congress plans as part of the overall Medicalplans.

• Support the development of insight reports from MSLs to provide feedback into Brand and Medical strategies.

• Build and maintain relationships with cross-functional partners as appropriate to support the development and execution of the medicaltactical plan.

• Develop and maintain scientific expertise in the therapeutic area, including Takeda’s marketed products and investigational compounds, and provide scientific training and guidance to the MSL team, ensuring accurate and up-to-date scientific information is communicated.

• Provide guidance and training to the MSL team on compliance and ethical considerations and ensure team adherence to all relevant policies, SOPs, regulations, guidance, and ethical standards.

• Engage in scientific discussions with KOLs/HCPs, and internal stakeholders as needed and document according to SOPs and guidance.

• Oversee team annual budget cycle and ensure team expenditures are kept within budget and aligned to policies and SOPs.

COMPETENCIES:

Occupational Knowledge and Skills

• Deep understanding of the pharmaceutical industry, product development, lifecycle, and commercialization processes, including key functions such as R&D, Regulatory, and Medical Affairs.

• Thorough understanding of legal, compliance, and regulatory guidelines related to medical affairs in the pharmaceutical industry (e.g. IMC).

• Knowledge of the Health Canada policies and other federal and provincial policies impacting the area. 

• Medical competence to understand the disease area landscape, contribute to the patient journey, and define product differentiation and value.

• Knowledge of pertinent external treatment guidelines and current standards of practice for relevant disease areas.

• Therapeutic knowledge, with a preference for prior experience in the therapeutic area,demonstrated ability to quickly gain in-depth understanding of various disease states.

• Ability to analyze, interpretand communicate scientific dataand present complex scientific/medical information to both clinical expertand lay audiences.

• Proven ability to develop and operationalize strategies and tactical plans.

• Strong demonstrated leadership skills to manage and develop a range of professionals within the therapeutic area.

Additional Competencies:

• Proven expertise in matrix project leadership and operational project management, with the ability to manage multiple complex tasks simultaneously and facilitate cross-functional collaboration effectively.

• Demonstrated ability to think strategically, solve complex problems, and apply strong business acumen.

• Financial skills to forecast and manage a budget, and to understand the business implications of decisions and external factors.

• Excellent strategic thinking skills and proven strategic problem-solving ability, including driving to appropriate solutions.

• Strong verbal and written communication skills, including scientific writing, presenting, influencing, and negotiating. 

• Influencing without authority, managing senior stakeholders and navigating ambiguity and conflict diplomatically.

Digital Competencies

• Dedication to leading by example through intentional skill development, experimentation and fostering a culture of digital curiosity within the organization.

• Experience working effectively with colleagues in virtual or remote settings, utilizing digital collaboration tools, incl. MS Teams.

• Proficiency in leveraging digital tools, platforms, Artificial Intelligence (AI) and other technologies (including Microsoft Office suite) to communicate with impact and perform tasks efficiently and effectively.

• Understanding of cybersecurity threats and best practices to protect sensitive information and systems.

• Prior experience in driving digital transformation initiatives, showcasing a strategic mindset towards technology innovation and integration with daily work practices.  

EDUCATION, LICENSES/CERTIFICATIONS, EXPERIENCE:

• Advanced degree (MD, PharmD, PhD) in a related field, such as Health Sciences, preferred.

• Consideration will be given to candidates with relevant pharmaceutical industry experience, and/or clinical work, research, or academic endeavors.  

• Minimum of5+ or more years’ experience in the pharmaceutical industry and/or relevant clinical/scientific experience, or equivalent combination with demonstrated leadership responsibilities within Medical/Scientific Affairs.

• Experience leading teams required.

• Experience in the therapeutic area – preferred.

• Bilingual (English/French) – a strong asset.

TRAVEL REQUIREMENTS:

• This is a field-based position.

• Willingness to travel to various meetings or client sites, including overnight trips. Some international travel may be required.

MISSION : 

Le responsable médical sur le terrain veille à la direction, à la gestion et à l’encadrement d’une équipe d’agents de liaison des sciences médicales (ALSM) afin de promouvoir l’échange et l’engagement scientifique et éducatif externe auprès des principaux leaders d’opinion, des fournisseurs de soins de santé et des entités de soins de santé en accord avec les priorités stratégiques des Affaires médicales. Il assure le leadership, l’orientation et la supervision d’une équipe, en veillant à un engagement et à une collaboration efficace avec les intervenants internes et externes. 

Ce rôle exige un esprit stratégique qui peut inspirer les autres, se concentrer sur les principales priorités et améliorer les capacités organisationnelles en harmonie avec les comportements de leadership de Takeda. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE : 

• Diriger, gérer, mentorer et encadrer l’équipe des ALSM afin de stimuler la performance, de favoriser une culture de collaboration et de haut rendement et de garantir l’excellence scientifique et opérationnelle grâce à un recrutement, à une formation et à une planification du perfectionnement efficaces.

• Établir des attentes claires et tenir les ALSM responsables de la performance, y compris l’atteinte des objectifs, la planification du territoire, la création de rapports d’analyse, le suivi de la formation et la participation aux congrès. 

• Effectuer des observations de l’engagement scientifique des ALSM à l’externe (en personne et virtuellement) et assurer le suivi de la documentation.

• En accord avec le directeur médical/responsable médical, élaborer et mettre en œuvre des plans annuels d’engagement médical sur le terrain et en matière de participation aux congrès dans le cadre des plans médicaux globaux.

• Soutenir l’élaboration de rapports d’analyse des ALSM afin de fournir des commentaires sur les stratégies de marque et médicales.

• Établir et entretenir des relations avec des partenaires interfonctionnels, le cas échéant, pour soutenir la conception et l’exécution du plan tactique médicale.

• Développer et maintenir une expertise scientifique dans le domaine thérapeutique, y compris les produits commercialisés et les composés expérimentaux de Takeda, et fournir une formation et des conseils scientifiques aux ALSM, en veillant à ce que les renseignements scientifiques communiqués soient exacts et à jour.

• Fournir des conseils et de la formation à l’équipe des ALSM en matière de conformité et d’éthique et veiller à ce que cette dernière respecte toutes les politiques, les PON, les directives, les normes éthiques et tous les règlements pertinents.

• Participer à des discussions scientifiques avec les principaux leaders d’opinion, les fournisseurs de soins de santé et les intervenants internes, au besoin, et documenter le travail conformément aux PON et aux directives.

• Superviser le cycle budgétaire annuel de l’équipe et veiller à ce que les dépenses de cette dernière respectent le budget et soient conformes aux politiques et aux PON.

COMPÉTENCES : 

Compétences et connaissances professionnelles

• Connaissance approfondie de l’industrie pharmaceutique, du développement de produits, du cycle de vie et des processus de commercialisation, y compris des principales fonctions comme la R-D, la réglementation et les affaires médicales.

• Compréhension approfondie des lignes directrices juridiques, réglementaires et de conformité liée aux affaires médicales dans l’industrie pharmaceutique (p. ex., MNC).

• Connaissance des politiques de Santé Canada et des autres organismes fédéraux et provinciaux régissant les activités dans le secteur. 

• Compétence médicale permettant de comprendre le paysage de la maladie, de contribuer au cheminement du patient et de définir la différenciation et la valeur des produits.

• Connaissance des lignes directrices externes relatives au traitement et des normes de pratique actuelles dans les domaines pertinents de la maladie.

• Connaissances thérapeutiques, avec une préférence pour l’expérience préalable dans le domaine thérapeutique; capacité démontrée d’acquérir rapidement une compréhension approfondie de divers états pathologiques.

• Habileté à analyser, interpréter et communiquer des données scientifiques et à présenter des données scientifiques et médicales complexes, tant à un public médical qu’à un public non spécialisé.

• Capacité avérée à développer et à mettre en œuvre des stratégies et des plans tactiques.

• Solides compétences prouvées en leadership pour superviser et assurer le développement de divers professionnels dans le domaine thérapeutique.

Compétences supplémentaires :

• Expertise avérée en gestion de projets matriciels et opérationnels, avec la capacité de gérer plusieurs tâches complexes simultanément et de faciliter une collaboration interfonctionnelle efficace.

• Capacité manifeste de penser stratégiquement, de résoudre des problèmes complexes et faire preuve d’un grand sens des affaires.

• Compétences financières pour prévoir et gérer un budget et comprendre les répercussions opérationnelles des décisions et des facteurs externes.

• Excellentes capacités de réflexion stratégique et habileté reconnue à résoudre des problèmes stratégiques, y compris à chercher des solutions appropriées.

• Solides compétences pour la communication orale et écrite, incluant les écrits scientifiques, la présentation, et aptitudes pour influencer et négocier. 

• Capacité à exercer une influence sans autorité, à gérer les intervenants expérimentés et à naviguer dans l’ambiguïté et les conflits de façon diplomatique.

Compétences numériques

• Volonté de mener par l’exemple en matière de perfectionnement intentionnel des compétences, d’expérimentation et de promotion d’une culture de curiosité numérique au sein de l’organisation.

• Expérience de travail efficace avec des collègues dans des contextes virtuels ou à distance, en utilisant des outils de collaboration numérique, y compris MS Teams.

• Maîtrise des outils numériques, des plateformes, de l’intelligence artificielle (IA) et d’autres technologies (y compris la suite Microsoft Office) pour communiquer de manière percutante et accomplir les tâches de façon efficace et efficiente.

• Compréhension des menaces à la cybersécurité et des pratiques exemplaires pour protéger l’information et les systèmes sensibles.

• Expérience préalable de la mise en œuvre d’initiatives de transformation numérique, mettant en vedette une orientation stratégique vers l’innovation technologique et l’intégration aux pratiques de travail quotidiennes. 

ÉDUCATION, DIPLÔMES/ATTESTATIONS, EXPÉRIENCE : 

• Diplôme d’études supérieures (M.D., Pharm. D. ou Ph. D.) dans un domaine connexe, comme les sciences de la santé, de préférence.

• Seront prises en compte les années d’expériences antérieures pertinentesau sein de l’industrie pharmaceutique et/ou du travail clinique, de la recherche ou des activités universitaires.  

• Minimum 5+ ans d’expérience dans le secteur pharmaceutique et/ou expérience scientifique pertinente, ou combinaison équivalente avec des responsabilités d’encadrement avérées au sein des Affaires médicales et scientifiques.

• Expérience de la direction d’équipes requise

• Expérience dans le domaine thérapeutique de préférence

• Bilinguisme(anglais/français) – un atout pertinent

EXIGENCES EN MATIÈRE DE DÉPLACEMENT

• Il s’agit d’un poste sur le terrain.

• Disposition à se déplacer pour diverses réunions et pour se rendre chez des clients; y compris des déplacements de plus d’une journée. Certains déplacements à l’étranger peuvent s’avérer nécessaires.