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Job Posting

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Impfstoffproduktion (w/m/d)

Singen (Hohentwiel), Baden-Württemberg
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Vaccines prevent 2 to 3 million deaths each year and have transformed global public health. For the past 70 years, Takeda has supplied vaccines to protect the health of people in Japan. Today, Takeda's global vaccine business is applying innovation to tackle some of the world's most challenging infectious diseases, such as dengue, COVID-19, Zika and norovirus. Takeda’s team brings an outstanding track record and a wealth of knowledge in vaccine development, manufacturing and global access to advance a pipeline of vaccines to address some of the world's most pressing public health needs.

Job ID R0168495 Date posted 11/19/2025 Location Vienna, Vienna

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use.  I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

Jeden Tag Leben retten – Starten Sie jetzt Ihre Karriere!

Sie suchen ein Team, in dem ein faires Miteinander und gelebte Ehrlichkeit, aber auch Spaß an der Arbeit - insbesondere mit unseren gesunden Spender:innen - zum Alltag gehören? Sie wollen eine Arbeit mit Sinn und wünschen sich geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonntags- und Feiertagsdienste?

Das erwartet Sie bei BioLife:

  • „Weihnachten und Silvester immer zu Hause feiern!“ - Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten, keine Nacht-, Sonntags- und Feiertagsdienste, Öffnungszeiten derzeit Mo – Fr (Mo, Di, Fr: 10:00 - 20:00 Uhr und Mi, Do: 09:00 - 19:00 Uhr)

  • Teilzeit gesucht (19h = 2-Tage/Woche), ein Arbeitstag dauert 9,5h, Arbeitstage werden durch Dienstplan geregelt

  • Attraktive Vergütung nach KV der chem. Industrie (14 Monatsgehälter pro Jahr)+ jährlicher Leistungsbonus

  • Essensstütze

  • Öffi-Ticket Stütze

  • Vergünstigtes Fitness-Center und Massagen

  • Arbeitsmedizinisches Angebot (kostenlose Impfungen etc.)

  • Zweisprachiger Betriebskindergarten

  • Fundierte Einschulung und Fortbildungsmöglichkeiten (Trainings, Job Rotations)

  • Absolvieren von Fortbildungen zur Erfüllung der ÖGKV Pflegefortbildungspunkte an einem Arbeitstag pro Jahr (bei Vollzeit) im Rahmen der Arbeitszeit möglich

  • Kostenlose Unfallversicherung auch in der Freizeit

  • Firmenevents (Punschfest, Global Day of Service usw.)

Das bewirken Sie:

  • Verantwortung für das Wohlergehen und die Zufriedenheit unserer Spender:innen

  • Aufklärung der Spender:innen über den Vorgang der Plasmapherese   

  • Beurteilung der Spendefähigkeit durch Kenntnisse der Zulassungs- und Ablehnungskriterien

  • Durchführung der Venenpunktion unter Einhaltung der Hygienestandards

  • Erkennung und Erstbehandlung von Spender:innenreaktionen

  • Dokumentation spenden- und gerätebezogener Daten (papierbasierend und elektronisch)

  • Bedienung, Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, Prüfung, Reinigung und Desinfektion der technischen Geräte im Spendebereich und Dokumentation

  • Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung im Arbeitsbereich

Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachassistenz, Dipl. Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Kinderkrankenschwester/-pfleger:in oder Hebamme sowie Personen mit Venenpunktionsberechtigung

  • Eintragung ins Gesundheitsberuferegister erforderlich

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Umfeld mit Patient:innenkontakt gewünscht

  • Erfahrung mit der Venenpunktion von Vorteil

  • Erste Hilfe Kenntnisse

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse oder eine weitere Sprache von Vorteil

  • Starke Kund:innen- und Serviceorientierung

  • Positive Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit

  • Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägtes Hygieneverständnis

  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie technisches Interesse und Geschick

Gemeinsam und als Teil von Takeda, einem weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, haben wir bei BioLife tagtäglich eine Mission: Die Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen nachhaltig zu verbessern. Unser Herzstück sind engagierte Kolleg:innen. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance belegen unter anderem Auszeichnungen wie Beruf & Familie, global Top Employer, Great Place to Work. Mehr über unsere 14 BioLife Plasmazentren in Österreich (2x Graz, Innsbruck, Klagenfurt, 2x Linz, Salzburg, Wels, 4x Wien, Villach, Wr. Neustadt) erfahren Sie auf www.plasmazentrum.at . Flavia erzählt über ihren Job als Pflegefachkraft bei BioLife. Einblicke in den Arbeitsalltag bei Takeda finden Sie hier.

Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt! Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Motivierte Mitarbeiter:innen gehören entsprechend entlohnt. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Gehalt zwischen € 3.403,-- und € 3.918,-- brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie, 14 Monatsgehälter pro Jahr) plus attraktiver jährlicher Leistungsbonus. Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung, welche die Basis für anrechenbare Vordienstzeiten bildet.Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei BioLife!

Locations

AUT - Wien - Operngasse (Plasmazentrum)

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Part time
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Success profile

What makes a successful team member within Vaccines at Takeda?

  • Integrity
  • Fairness
  • Inventive
  • Perseverance
  • Honesty
  • Collaborative

Our leadership

Vaccines represent a new dimension of global impact — successful leadership at Takeda can be encompassed in these four pillars:

Demonstrating strategic enterprise thinking, finding innovative ways to serve patients and build trust, reputation and business

Creating the environment that inspires and enables people to move the organization forward

Focusing on the few priorities and delivers superior results

Elevating the capabilities of the organization for now and the future

Working at Takeda

  • Inclusion

    Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor to our global team.
  • Collaboration

    A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission.
  • Innovation

    Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients.
  • Great Place to Work

    Recognized for our culture and ways of working, we’re proud to be Certified as a Great Place to Work® in 25 countries and regions.
  • Work-Life

    Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family.
  • Empowerment

    Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.

We're Steadfast In Our Commitment to Four Key Imperatives

Patient


Responsibly translate science into highly innovative medicines and accelerate access to improve lives worldwide.

People


Create an exceptional people experience.

Planet


Protect our planet.

Data & Digital


Transform Takeda into the most trusted, data-driven, outcomes-based biopharmaceutical company.

Exterior of Takeda Building

About our location

Singen (Hohentwiel), Baden-Württemberg


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