EHS Specialist, Japan New Plasma Facility Project (fixed-term contract)

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Job Description

[ABOUT TAKEDA]

“Better Health for People, Brighter Future for the World” is the purpose of a company. We aim to create a diverse and inclusive organization where people can thrive, grow and realize their own potential while enabling our purpose. We continue to innovate and drive changes that will transform the lives of patients. We’re looking for like-minded professionals to join us.

「人々の健康と世界の未来をより豊かに」は、企業の存在意義です。私たちは、多様性と包摂性を重視し、従業員が生き生きと成長し、自らの可能性を実現し、同時に私たちの存在意義を実現できる組織を目指しています。私たちは、患者さんの人生を変革する革新と変革を継続的に推進していきます。私たちは、同じ志を持つプロフェッショナルな仲間を求めています。

Takeda is a global values-based, R&D-driven biopharmaceutical leader. We are guided by our values of Takeda-ism, which has been passed down since the company’s founding. Takeda-ism incorporates Integrity, Fairness, Honesty, and Perseverance, with Integrity at the core. They are brought to life through actions based on Patient-Trust-Reputation-Business, in this order.

タケダは、グローバルな価値観に基づき、研究開発を基盤とするバイオ医薬品のリーディングカンパニーです。創業以来受け継がれてきたタケダイズムという価値観を、私たちは実践しています。タケダイズムは、誠実さ（Integrity）、公正さ（Fairness）、正直さ（Honesty）、そして不屈の精神（Perseverance）を体現しており、中でも誠実さを中核としています。これらは、患者中心、信頼中心、レピュテーション中心、そして事業中心の行動を通じて、この順番で実現されています。

[OBJECTIVES / PURPOSE]

The Environmental Health and Safety (EHS) department at Takeda Pharmaceutical’s Plasma-Derived Therapies manufacturing plant is seeking a talented professional to support the promotion and implementation of EHS standards in large plant construction projects.  This position plays a critical role in overseeing all aspects of EHS throughout the project, from the design phase to construction, commissioning, and operations, and will be responsible for the following duties.

武田薬品工業株式会社の血漿分画製剤製造工場の環境・安全衛生（EHS）部門では、大規模工場建設プロジェクトにおけるEHS基準の推進と実施を支援する専門家を募集しています。このポジションは、設計段階から建設、試運転、運用に至るまで、プロジェクト全体を通してEHSのあらゆる側面を監督する重要な役割を担い、以下の業務を担当していただきます。

• EHS Integration and Risk Management: Lead EHS risk assessments and integrate safety and environmental standards into design, commissioning, and operations, ensuring alignment with industry regulations and Takeda standards.
• Regulatory Compliance and Permitting: Advise on local and global regulatory requirements, coordinate permit acquisition, and ensure adherence to ISO 14001 and ISO 45001 standards.
• Construction and Occupational Safety: Oversee construction site safety, conduct incident investigations, and drive improvements in occupational health and safety practices
• Training, Emergency Response, and Environmental Stewardship: Deliver training programs, promote safety culture, manage emergency response planning, and implement sustainable waste and environmental practices.
• EHS統合およびリスク管理：EHSリスクアセスメントを主導し、安全・環境基準を設計、試運転、運用に統合し、業界規制および武田薬品工業の基準との整合性を確保します。
• 規制遵守および許可取得：地域および国際的な規制要件に関する助言、許可取得の調整、ISO 14001およびISO 45001規格への準拠の確保を行います。
• 建設および労働安全：建設現場の安全を監督し、事故調査を実施し、労働安全衛生慣行の改善を推進します。
• トレーニング、緊急対応、環境管理：トレーニング プログラムを提供し、安全文化を促進し、緊急対応計画を管理し、持続可能な環境へ配慮した活動を実装します。

[ACCOUNTABILITIES]

EHS Leadership during Design, Pre-Operational, and Commissioning Phases:

• Lead EHS risk assessments throughout the design, pre-operational, and commissioning phases, and develop mitigation strategies aligned with industry standards and regulatory requirements
• Advise engineering and operations teams on the integration of EHS requirements into facility design, commissioning activities, and future operations.

Regulatory Compliance and Permit Acquisition:

• Provide guidance to project teams in applying Takeda standards, local regulatory requirements, and global best practices
• Collaborate with regulatory authorities to coordinate and secure all required permits and licenses

Construction Safety Management:

• Oversee adherence to safety protocols at the project construction site, ensuring compliance with project and regulatory safety requirements.
• Lead root cause investigations for incidents and implement effective corrective and preventive actions

Expertise in Occupational Health and Safety:

• Ensure compliance with ISO 45001 and other occupational health and safety standards across project activities
• Recommend and implement improvements to work processes to continuously enhance safety performance

Training and Awareness:

• Develop and deliver training programs for stakeholders focused on safety culture, risk mitigation, and emergency preparedness
• Promote continuous improvement in EHS awareness and engagement across the project team

Waste and Environmental Management:

• Provide guidance on waste management practices that reduce environmental impact and support project sustainability goals
• Implement environmentally responsible strategies and ensure alignment with ISO 14001 requirements.

Emergency Response:

• Develop emergency response protocols and collaborate with site teams to provide timely on-site support during emergency situations

設計、運用前、試運転段階におけるEHSリーダーシップ：

• 設計、運用前、試運転段階を通じてEHSリスクアセスメントを主導し、業界標準および規制要件に準拠した緩和戦略を策定する。
• 施設設計、試運転活動、および将来の操業へのEHS要件の統合について、エンジニアリングチームとオペレーションチームに助言する。

規制遵守および許可取得：

• 武田薬品工業の基準、現地の規制要件、およびグローバルベストプラクティスを適用するためのガイダンスをプロジェクトチームに提供する。
• 規制当局と協力し、必要なすべての許可およびライセンスの調整と取得を行う。

建設安全管理：

• プロジェクトの建設現場における安全手順の遵守を監督し、プロジェクトおよび規制上の安全要件の遵守を確保する。
• 事故の根本原因調査を主導し、効果的な是正措置と予防措置を実施する。

労働安全衛生に関する専門知識：

• プロジェクト活動全体において、ISO 45001およびその他の労働安全衛生基準への準拠を確保する。
• 安全パフォーマンスを継続的に向上させるために、業務プロセスの改善を提案・実施する。

トレーニングと意識向上：

• 安全文化、リスク軽減、緊急事態への備えに焦点を当てた、関係者向けのトレーニングプログラムを開発・実施する。
• プロジェクトチーム全体で、EHSに関する意識向上とエンゲージメントの継続的な向上を促進する。

廃棄物および環境管理：

• 環境への影響を軽減し、プロジェクトの持続可能性目標を支援する廃棄物管理方法に関するガイダンスを提供する。
• 環境に配慮した戦略を実施し、ISO 14001の要件への適合を確保する。

緊急対応：

• 緊急対応手順を策定し、現場チームと連携して、緊急事態発生時にタイムリーなオンサイトサポートを提供する。

※入社後は下記業務を主に担当いただくことを想定しています。

• 設計段階でのリスクアセスメントのリード、結果生じるアクションアイテムのトラッキング、フォローアップ
• エンジニアリングのチームと協働し、必要な許可の取得、官庁対応についてのコーディネーション

[DIMENSIONS AND ASPECTS]

Technical/Functional (Line) Expertise

• Experience working on pharmaceutical or industrial construction projects.
• Familiarity with local Japanese construction safety and building regulations and standards (e.g., Industrial Safety and Health Act, Japanese building codes, Fire Service Act, etc.)

Leadership

• Vision and Strategic Alignment: Ability to integrate safety objectives with overall project goals and maintain a focus on long-term risk reduction throughout the construction process.
• Communication: Communicate safety expectations clearly to ensure team accountability and understanding across diverse groups.
• Influencing and Managing Change: Skilled at influencing stakeholders to prioritize safety, while effectively managing changes in safety protocols and ensuring continuous compliance with evolving requirements.

Decision-making and Autonomy

• Within his/her area of expertise as defined at the project phase
• Capable of handling stressful situations and making quick, well-informed decisions when required.

Interaction

• Internal Engagement: Collaborate with the EHS Lead, project management team, and site workers to ensure adherence to safety policies, conduct inspections, and address safety concerns.
• External Engagement: Work closely with the general contractor and subcontractors to oversee safety standards, review permits, and provide guidance on high-risk activities.
• Regulatory Interaction: Engage with local regulatory bodies as needed to ensure compliance with safety regulations and address any safety-related inquiries or inspections.

Innovation

• Identifies best practices, shares and adopts equally

Complexity

• Must be self-motivated, have good interpersonal skills, capable of analyzing and solving complex problems through innovative thought and experience.
• Capable of operating across company cultures

組織での役割、技術的な専門知識

• 製薬業界または産業建設プロジェクトでの実務経験。
• 日本の建設安全および建築に関する現地規制・基準（例：労働安全衛生法、建築基準法、消防法など）に関する知識

リーダーシップ

• ビジョンと戦略の整合性：安全目標をプロジェクト全体の目標と統合し、建設工程全体を通して長期的なリスク低減に重点を置く能力。
• コミュニケーション：安全に関する期待事項を明確に伝え、多様なグループ間でチームの責任と理解を確保する。
• 変化への対応と管理：安全を最優先するよう関係者に影響を与えるスキルを持ち、安全手順の変更を効果的に管理し、変化する要件への継続的な遵守を確保する。

意思決定と自律性

• プロジェクトフェーズにおける専門分野の範囲内で
• ストレスの多い状況に対処し、必要に応じて迅速かつ十分な情報に基づいた意思決定を行う能力。

連携

• 社内連携：EHS責任者、プロジェクトマネジメントチーム、現場作業員と連携し、安全方針の遵守、検査の実施、安全上の懸念事項への対応を行います。
• 社外連携：ゼネコンおよび下請け業者と緊密に連携し、安全基準の遵守、許可の審査、高リスク活動に関する指導を行います。
• 規制当局との連携：必要に応じて現地の規制当局と連携し、安全規制の遵守を確保し、安全に関する問い合わせや検査に対応します。

イノベーション

• ベストプラクティスを特定し、共有し、平等に採用します。

複雑性

• 自発性と良好な対人スキルを持ち、革新的な思考と経験を通じて複雑な問題を分析し、解決できる能力が必要です。
• 企業文化の違いを超えて業務を遂行できる能力

[EDUCATION, BEHAVIOURAL COMPETENCIES AND SKILLS]

• Bachelor’s degree in Engineering, Environmental Science, Occupational Health, or a related field.
• Preferred certifications related to EHS (e.g., ISO 14001, ISO 45001, Fire Service Act, High-Pressure Gas Safety Act, energy-related certifications).
• Minimum of 5 years of experience in the pharmaceutical and/or chemical manufacturing industry.
• Experience in capital projects is an advantage.
• Good verbal, written, and interpersonal communication skills in Japanese and English.
• Ability to effectively communicate project technical information to senior management.
• Strong ability to assess and manage stakeholder expectations.

• 工学、環境科学、労働衛生、または関連分野の学士号。
• EHS関連の認定資格（例：ISO 14001、ISO 45001、消防法、高圧ガス保安法、エネルギー関連認定）があれば尚可。
• 製薬業界または化学製造業界で5年以上の経験があること。
• 設備投資プロジェクトの経験があれば尚可。
• 日本語及び英語での口頭、文書、および対人コミュニケーション能力があること。
• プロジェクトの技術情報を上級管理職に効果的に伝達できること。
• 関係者の期待を的確に評価し、適切に管理できる能力があること。

Takeda Compensation and Benefits Summary:

• Allowances: Commutation, Housing, Overtime Work etc.

• Salary Increase: Annually, Bonus Payment: Twice a year

• Working Hours: Headquarters (Osaka/ Tokyo) 9:00-17:30, Production Sites (Osaka/ Yamaguchi) 8:00-16:45, (Narita) 8:30-17:15, Research Site (Kanagawa) 9:00-17:45

• Holidays: Saturdays, Sundays, National Holidays, May Day, Year-End Holidays etc. (approx. 123 days in a year)

• Paid Leaves: Annual Paid Leave, Special Paid Leave, Sick Leave, Family Support Leave, Maternity Leave, Childcare Leave, Family Nursing Leave.

• Flexible Work Styles: Flextime, Telework

• Benefits: Social Insurance, Retirement and Corporate Pension, Employee Stock Ownership Program, etc.

Important Notice concerning working conditions:

• It is possible the job scope may change at the company’s discretion.

• It is possible the department and workplace may change at the company’s discretion.

• Fixed-term contracts may be renewed after the end of the contract period based on the workload and employee performance. The total contract duration shall not exceed 5 years.   

Locations

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